Cadeia de custódia de amostras

Cadeia de custódia é continuidade de identificação

A cadeia de custódia documenta a trajetória da amostra e as transferências de responsabilidade. Sua finalidade é permitir relacionar o material recebido pelo laboratório ao registro de coleta correspondente.

Ela não prova, isoladamente, que o ponto foi bem escolhido ou que todo o procedimento foi adequado. É uma parte do conjunto de qualidade, junto com identificação, condições, métodos e ocorrências relevantes.

Quando uma divergência precisa ser resolvida

Considere uma situação hipotética em que o frasco possui um código e o formulário outro. Antes de associar o resultado a um ponto, a divergência precisa ser investigada e documentada. Corrigir apenas a planilha final sem preservar a justificativa rompe a rastreabilidade.

O recebimento deve registrar condições relevantes e eventuais restrições. Se houver desvio, a equipe responsável deve avaliar seu efeito sobre o uso dos dados. Não transformar automaticamente uma observação de recebimento em aprovação ou rejeição de toda a campanha.

Documentos que devem conversar entre si

Confronte registros de campo, identificação dos recipientes, transferência, recebimento e relatório analítico. Mantenha versões e comunicações necessárias para entender ajustes. Datas e responsáveis devem corresponder às ações efetivamente realizadas.

Requisitos de recipiente, preservação e prazo dependem do material e da análise e precisam ser definidos pelo procedimento pertinente. Não aplicar uma regra genérica a qualquer amostra. A cadeia de custódia preserva a história documental; ela não corrige uma condição de coleta inadequada retrospectivamente.

Fontes para consulta

1. www.epa.gov · regional-screening-levels-rsls-users-guide

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